Gagnakóðarar slá inn og geyma upplýsingar á réttum stöðum.
Sérhver stofnun býr til gagnamagn af sköttum, viðskiptavinalistum, innheimtuupplýsingum og fleira. Sem gagnakóðari verðurðu fyrst og fremst ákærður fyrir að færa þessar upplýsingar í gagnagrunna fyrirtækisins, nauðsynlegar til innri notkunar sem og reglugerða.
Kunnátta sett
Ef þú ert gagnakóðari er hraði og heilleika við innslátt og innslátt gagna nauðsyn. Þú verður einnig að hafa auga fyrir nákvæmni, sérstaklega í þeim tilvikum þar sem rangt tölu í almannatryggingum eða launaskrá færir mikla höfuðverk. Þú verður að vera viss um að gögnin sem þú slærð inn stemma við upprunalega uppruna og bera kennsl á villur í báðum. Þú gætir jafnvel þurft að nota eða vera þjálfaður í dulritun í háum öryggisforritum. Munnleg og skrifleg samskiptahæfileiki er í fyrirrúmi, svo og hæfileikinn til að hindra truflanir sem geta valdið villum.
Grunnábyrgð
Sérfræðingar gagnaöflunar eru gagnaver. Þú munt líklega vera sá sem viðheldur pappírnum eða prentuðum afritum af kvittunum, eyðublöðum sjúklinga, umsóknum og fjölda annarra skjala, auk þess að skrifa þau yfir í kerfi fyrirtækisins. Auk þess að slá inn upplýsingarnar með lyklaborðinu þarftu að skanna skjöl og senda og taka á móti upplýsingum til ýmissa utanaðkomandi hópa sem þurfa á þeim að halda. Þú verður rukkaður um að halda afrit af gögnum sem þú slærð inn, annað hvort á ytri netþjónum eða á DVD diska.
Framhaldsverkefni
Stundum er línan milli tæknimanna í gagnaöflun og ritara óskýr. Þú gætir þurft að gera afrit fyrir starfsmenn, svara og beina símtölum, senda tölvupóst og dreifa sniglapósti eftir þörfum. En þrátt fyrir hversdagslegt eðli þessara verkefna eru þau öll nauðsynleg og hluti af starfslýsingu þinni í mörgum skrifstofuumhverfum.
Menntun og bakgrunnur
Þú þarft líklega aðeins menntaskóla til að fá vinnu sem gagnakóða. Hins vegar er oft litið á háskólagráðu sem nýja menntaskírteinið, svo að sumir vinnuveitendur geta þurft próf. Margir vinnuveitendur bjóða upp á þjálfun sem sérhæfir sig í stýrikerfum sínum og skjalagerð. Þú gætir valið að skrá þig í samfélagsskóla til að vinna sér inn tveggja ára prófgráðu í gagnaöflun til að bæta atvinnuhorfur þínar.
