Sérfræðingar skjalagerðarmanna skanna og mynda skjöl í samræmi við forskrift viðskiptavinar eða vinnuveitanda. Það fer eftir því hvar þú vinnur, þú gætir haft dagleg verkefni eins og að skanna innheimtufærslur eða sjúklingaskrár, eða þú gætir einbeitt þér sérstaklega að því að uppfylla beiðnir þegar þær koma inn. Þú munt einnig líklega viðhalda og þjálfa aðra í að nota myndgreiningar, afritun og skönnunarbúnað .
Aðalábyrgð
Sem sérfræðingur í myndgreiningum muntu afrita, skanna og geyma geymslu á ýmsum skjölum og rafrænum skrám. Til dæmis vinna sérfræðingar í myndgreiningum í sumum atvinnugreinum með og skrá raddupptökur. Þú gætir þurft að undirbúa skjölin fyrir myndatöku, svo sem með því að fjarlægja heftur og safna síðum. Ef þú vinnur í heilsugæsluumhverfi gætir þú þurft að afmá upplýsingar sem bera kennsl á tiltekinn sjúkling, svo sem fullt nafn hennar eða kennitala. Starf þitt mun einnig fela í sér að staðfesta að skjölin séu læsileg.
Aðrar skyldur
Vinnuveitandi þinn gæti beðið þig um að framkvæma nokkur stjórnunarverkefni, svo sem að opna og flokka póst. Þú gætir líka þurft að undirbúa skjöl fyrir dreifingu, svo sem þegar afrita skjöl fyrir viðskiptavin eða viðskiptavini. Sumir vinnuveitendur geta einnig beðið þig um að veita almennum klerkastuðningi og endurskoða afritunarstörf sem stundum hefur verið lokið.
Menntun og reynsla
Flestir atvinnurekendur krefjast þess að sérfræðingar í skjalagerð sinni hafi að minnsta kosti próf í framhaldsskóla eða GED. Hve mikil reynsla þú þarft þarf að vera breytileg eftir vinnuveitanda. Tæknifyrirtækið Science Applications International Corporation vill til dæmis að sérfræðingar í skjalagerð sinni hafa að minnsta kosti þriggja ára reynslu af undirbúningi skjala. Aðrir vinnuveitendur, svo sem þeir sem starfa í vátrygginga- eða húsnæðislánageiranum, geta talið umsækjendur sem hafa að minnsta kosti eins árs reynslu af því að vinna í skrifstofuumhverfi, óháð beinni reynslu af skönnun eða myndgreiningargögnum.
Kunnátta
Sérfræðingar skjalagerðarmanna ættu að vita hvernig á að nota grunnritun og skönnunarbúnað og algeng ritvinnslu- og töflureiknisforrit, eins og Microsoft Word og Excel. Vinnuveitandi getur einnig krafist þess að þú hafir sterkar tegundir af vélritun og 10 lykill. Sum fyrirtæki geta krafist þess að þú læri tiltekin hugbúnaðarforrit, svo sem TWAIN, skannaraðgang núna auðvelt eða SANE, og ISIS (Image and Scanner Interface Specification). Það fer eftir vinnuveitanda þínum, þú gætir þurft einhverrar sértækrar þekkingar. Til dæmis getur veðfyrirtæki krafist þess að þú hafir bakgrunn á sviði útlána. Sumir vinnuveitendur þurfa einnig á skjalagerðarsérfræðingum sínum að halda hreinum búnaði og vita einnig hvernig á að leysa og gera við brotinn eða gallaðan búnað. Að geta unnið sjálfstætt sem og með teymi mun hjálpa þér að ná árangri, eins og að vera smáatriði, skipulagðir og áhrifaríkir miðlarar.
