Hvernig Á Að Þróa Markmið Á Vinnustað Með Virkni

Veldu stjórnanda sem getur haldið skapinu léttum meðan þú ert í verki.

Þegar vinnustaðurinn þinn er staðnaður og hlutirnir eru ekki búnir að vera eins og þeir ættu að vera, gæti verið kominn tími til að setja sér markmið um markmiðssetningu hópsins. Að setja sér markmið og síðan endurnýja þau með tímanum getur hjálpað til við að halda eldinum logandi og láta starfsmenn vita að maður ætlast til að þeir muni stöðugt gera betur. Jafnvel þó að hlutirnir gangi vel getur markmiðssetning verið góð virkni til að halda starfsmönnum hvatning til að ná meira. Markmiðasetningar geta verið dragbítur en þú getur gert þær aðeins skemmtilegri með því að hvetja til samvinnu og halda skapinu léttu.

Settu upp fundinn fyrirfram með snarli og drykkjum sem hópurinn nýtur. Hafðu stemninguna létt með því að spila smá, skemmtilega tónlist í bakgrunni.

Skiptu starfsfólkinu í litla hópa; ef þú ert með 20 manns í herberginu skaltu deila þeim í fjóra hópa af fimm. Ef þú hefur aðeins fimm manns samtals skaltu halda þeim saman. Helst að þú hafir fjórar eða fimm manns í hverjum hópi. Ekki hika við að brjóta upp vandræðafólk eða aðskilja ráðandi starfsmenn - dreifðu kraftinum þannig að það séu ekki fleiri en einn eða tveir ráðandi einstaklingar í hverjum hópi.

Veldu eitt verkefni eða svæði sem þarf að bæta á skrifstofunni. Ef þú hefur mikið af málum að etja, gætirðu líka valið eitt verkefni eða vandamál fyrir hvern hóp. Skrifaðu spurninguna, verkefnið eða vandamálið á borð framan í herberginu.

Skiptu út stafla af nafnspjöldum eða ruslpappír fyrir hvert borð eða hóp af fólki. Biðjið hvern einstakling að koma með eins margar lausnir og mögulegt er fyrir spurninguna, vandamálið eða verkefnið sem er til staðar og skrifa eina lausn á hvert kort. Segðu starfsfólki að setja svör sín upp og niður á miðju borðið. „Lausnirnar“ eru markmiðin; til dæmis, ef „vandamálið“ er framleiðni starfsmanna, þá gæti „lausnin“ eða „markmiðið“ sem er skrifað á minniskortinu verið „útrýming spjalla á skrifstofum.“ Minntu starfsmenn á „SMART“ leiðbeiningar um að setja og lýsa markmiðum - gera hvert markmið sérstakt, mælanlegt, ná, raunhæft og tímabært; skrifaðu þessi orð niður á borð framan í herberginu sem áminning.

Hvetjið litlu hópana til að fara yfir hvert svar saman og velja sem þrjá eða fjórar lausnir sem virðast vera gerlegar eða aðgengilegar. Láttu talsmann hóps kynna hugmyndir hópsins fyrir stærri hópnum.

Skrifaðu lausnir hvers hóps á borð framan í herberginu og ákvarðu hvort það séu einhver endurtekning. Ef svo er skaltu fara einn af listanum þannig að hver hugmynd birtist aðeins einu sinni á listanum.

Biðjið hvern einstakling að velja tvö af bestu markmiðum eða lausnum af meistaralistanum og skrifa það niður á nýtt vísitölukort. Safnaðu síðan spjöldunum og ákvarðu hvaða voru vinsælust. Þetta ferli einstaklingsins íhugunar ásamt ákvarðanatöku í hópnum gerir fólki kleift að koma sér að markmiðum á eigin spýtur en á sama tíma leyfa hópnum að ákveða saman hverjir eru mikilvægastir allra.

Veldu nokkur vinsælustu markmiðin - eða kannski bara eitt - og skrifaðu það á töfluna. Undir markmiðinu, búðu til bullet punktalista - biðja breiðari hópinn að kalla fram skrefin - til að ná þessum markmiðum hópsins. Minntu starfsmenn aftur á „SMART“ skammstöfunina fyrir að setja sér markmið.

Skrifaðu markmiðin þín á stóru stykki af plakatborði og settu þau á áberandi stað á skrifstofunni, svo að það sé ljóst að þessi markmið eru hluti af áframhaldandi viðleitni til að bæta vinnustaðinn.